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Guía de uso · Centros de Consumo SHDC

Bienvenido a la documentación oficial de la plataforma. Aquí encontrarás guías simples y claras para operar la herramienta en el día a día: crear comandas, solicitar producto, gestionar visitas, revisar incentivos y entender tus reportes.

  • Lenguaje claro · Sin tecnicismos
  • Optimizado para móvil
  • Enlaces directos a cada tarea

Acceso y recuperación de contraseña

Para entrar a la plataforma utiliza tu usuario y contraseña asignados. Si olvidaste tu contraseña, usa la opción “¿Olvidaste tu contraseña?” en la pantalla de acceso y sigue las instrucciones del correo automático.

Consejos

  • Revisa la carpeta de Spam o No deseados si no ves el correo.
  • Usa un correo corporativo cuando sea posible.
  • No compartas tu contraseña; si alguien necesita acceso, crea un usuario nuevo con su rol.

Gerente / Administrador de Bar

Es el encargado operativo del Centro de Consumo. Su panel está enfocado en la gestión diaria del bar.

  • Solicitar producto cuando haga falta inventario.
  • Ver la agenda de visitas programadas por el Desarrollador de Mercado.
  • Revisar el desempeño del equipo de meseros e incentivos del centro.
  • Consultar comandas del centro y su estado.

Tu centro está asignado automáticamente. No necesitas seleccionarlo.

Mesero

Usuario operativo para el registro de ventas en su centro asignado.

  • Crear comandas rápidamente desde su panel.
  • Consultar su rendimiento e incentivos personales.
  • Ver el historial de sus comandas.

Si ves “Centro no válido”

  • Tu usuario debe tener un centro asignado.
  • Cierra sesión y vuelve a entrar tras cualquier cambio de perfil.
  • Contacta a tu Gerente si el problema persiste.

Desarrollador de Mercado

Responsable de mantener comunicación con los centros asignados, impulsar ventas y asegurar abasto.

  • Programar y dar seguimiento a visitas.
  • Revisar paneles de desempeño por centro y por mesero.
  • Apoyar en solicitudes de producto según necesidades.

Supervisor SHDC

Supervisa el comportamiento general de todos los centros.

  • Ver reportes globales, incentivos y métricas agregadas.
  • Coordinar con desarrolladores de mercado y gerentes.

Marketing

Consulta reportes globales para campañas y promoción.

  • Analizar ventas por producto/centro para estrategias.
  • Identificar tendencias y oportunidades.

Administrador General

Gestiona la plataforma completa.

  • Crear/editar usuarios y asignar roles.
  • Revisar y validar comandas e incentivos.
  • Gestionar centros y meseros.

Cómo crear una comanda

  1. Entra al módulo Comandas.
  2. Selecciona Nueva y captura los datos (productos y cantidades).
  3. Guarda para registrar y consulta el estado en tu panel.

Tips

  • Captura clara y completa para evitar rechazos.
  • Revisa tu conexión antes de enviar.

Validar una comanda

La validación garantiza la calidad de la información y el cálculo correcto de incentivos.

  1. Abre la comanda pendiente.
  2. Verifica productos, cantidades y centro.
  3. Confirma para validar o devuelve con comentarios.

Errores frecuentes en comandas

  • Centro no válido: el usuario no tiene un centro asignado o no coincide.
  • Datos incompletos: faltan productos o cantidades.
  • Permisos insuficientes: consulta con tu Gerente o Supervisor.

Solicitar producto

  1. Ve a Solicitar producto desde tu panel.
  2. Selecciona el producto, presentación y cantidad.
  3. Envía la solicitud y guarda el folio.

Tu solicitud quedará registrada para seguimiento.

Seguimiento de solicitudes

  • Consulta el estado: En revisión, Aprobada o Entregada.
  • Si necesitas cambiar cantidades, genera una nueva solicitud con comentario.

Programar visitas

  1. Accede a Agenda.
  2. Elige el centro y la fecha.
  3. Agrega un objetivo breve de la visita y guarda.

Ver visitas programadas

Desde tu panel podrás ver tus visitas próximas y el historial.

  • Estados: Programada, Completada, Vencida.
  • Reprograma si cambia la fecha u horario.

Ver mis incentivos

  • Consulta tus avances por periodo.
  • Revisa el detalle por producto y centro.

Reportes y KPIs

  • Ventas por centro y por mesero.
  • Top productos y cumplimiento de metas.
  • Efectividad de visitas y atención.

Soporte y solución de problemas

  • No puedo entrar: verifica tu correo y contraseña, o solicita restablecimiento.
  • No veo mi centro: consulta con tu Gerente para confirmar la asignación.
  • “Centro no válido”: cierra sesión y vuelve a entrar tras actualizar tu perfil.

Glosario

Comanda
Registro de una venta realizada en el centro.
Centro de Consumo
Bar o establecimiento registrado en la plataforma.
Incentivo
Bonificación calculada a partir de objetivos y ventas.
Visita programada
Actividad agendada por el Desarrollador de Mercado para un centro.
Trago equivalente
Unidad de medida que estandariza el consumo para reportes.